ΑΠΟΡΡΗΤΟ
Ενημέρωση απορρήτου
Ισχύει από 9 Νοεμβρίου 2026
Ποιος λειτουργεί την υπηρεσία
Το MyAsfaleies είναι υπηρεσία οργάνωσης ασφαλιστικού γραφείου που λειτουργεί ο Κωνσταντίνος Νικητίδης. Για θέματα απορρήτου, υποστήριξη ή αιτήματα σχετικά με τα στοιχεία σας, επικοινωνήστε στο info@knikitidis.gr.
Ο φορέας λειτουργίας καθορίζει τον τρόπο χρήσης των λογαριασμών της υπηρεσίας, των ελέγχων πρόσβασης και των πληροφοριών ασφάλειας. Το ασφαλιστικό γραφείο καθορίζει γιατί συλλέγει και χρησιμοποιεί τα ασφαλιστικά στοιχεία των πελατών του. Επεξεργαζόμαστε αυτά τα στοιχεία σύμφωνα με τις οδηγίες του γραφείου για την παροχή του χώρου εργασίας του. Για την ασφαλιστική επεξεργασία απευθυνθείτε στο γραφείο σας· αν επικοινωνήσετε μαζί μας, μπορούμε να βοηθήσουμε στη διαβίβαση του αιτήματός σας.
Ποια στοιχεία χρησιμοποιούμε και γιατί
- Στοιχεία λογαριασμού και σύνδεσης: διεύθυνση email, αναγνωριστικό λογαριασμού, κατάσταση επαλήθευσης και, όταν παρέχονται από τον πάροχο σύνδεσης, όνομα και εικόνα προφίλ. Τα χρησιμοποιούμε για την ταυτοποίησή σας, τη διαχείριση του λογαριασμού και τη σύνδεσή του με την εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο γραφείο.
- Στοιχεία γραφείου: εγγραφές και έγγραφα που ανεβάζουν ή καταχωρίζουν εξουσιοδοτημένοι χρήστες, όπως στοιχεία πελατών, συμβόλαια, έγγραφα ταυτοποίησης, οχήματα και ακίνητα. Αποθηκεύουμε και εξάγουμε πληροφορίες ώστε οι χρήστες να τις οργανώνουν και να τις ελέγχουν. Η σύνδεση από μόνη της δεν παρέχει πρόσβαση σε γραφείο.
- Λειτουργικές πληροφορίες: αρχεία αιτημάτων και σφαλμάτων, χρονικές σημάνσεις, στοιχεία συνεδρίας και συσκευής, καθώς και αλλαγές κατά τον έλεγχο εγγράφων. Τα χρησιμοποιούμε για τη λειτουργία της υπηρεσίας, τη διερεύνηση προβλημάτων, την προστασία λογαριασμών και την τήρηση ιστορικού ενεργειών.
- Επικοινωνία υποστήριξης: πληροφορίες που μας στέλνετε όταν ζητάτε βοήθεια ή ασκείτε τα δικαιώματά σας.
Η επεξεργασία για τη διαχείριση του λογαριασμού και την υποστήριξη που ζητάτε είναι αναγκαία για την παροχή της υπηρεσίας. Η επεξεργασία για ασφάλεια και αξιοπιστία εξυπηρετεί το έννομο συμφέρον μας να προστατεύουμε τους χρήστες και να λειτουργούμε την υπηρεσία. Όταν η επεξεργασία απαιτείται για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης, βασίζεται στην υποχρέωση αυτή. Το ασφαλιστικό γραφείο είναι υπεύθυνο για τη νομική βάση και την ενημέρωση σχετικά με τα στοιχεία των πελατών του.
Σύνδεση με Google και cookies
Η σύνδεση με Google είναι προαιρετική. Ζητά μόνο ταυτοποίηση μέσω OpenID, email και βασικά στοιχεία προφίλ. Το MyAsfaleies δεν ζητά μέσω αυτής της σύνδεσης άδεια ανάγνωσης του Gmail, του Drive, των επαφών ή του ημερολογίου σας. Διατίθεται επίσης σύνδεση μέσω email.
Η Clerk παρέχει την ταυτοποίηση και τη διαχείριση συνεδριών. Αναγκαία cookies και αποθήκευση στον περιηγητή υποστηρίζουν τη σύνδεση και την ασφάλεια. Η Google μπορεί να χρησιμοποιεί δικά της cookies κατά τη σύνδεση με Google. Ο δημόσιος ιστότοπος του MyAsfaleies δεν εγκαθιστά cookies διαφήμισης ή ανάλυσης επισκεψιμότητας. Δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα ούτε χρησιμοποιούμε τα στοιχεία σύνδεσης με Google για διαφήμιση.
Πάροχοι υπηρεσιών, πρόσβαση και τοποθεσία
Η Amazon Web Services φιλοξενεί την εφαρμογή και αποθηκεύει τα στοιχεία γραφείων του περιβάλλοντος παραγωγής στη Φρανκφούρτη της Γερμανίας. Η Clerk επεξεργάζεται στοιχεία ταυτοποίησης και η Google επεξεργάζεται πληροφορίες όταν επιλέγετε σύνδεση με Google. Εξουσιοδοτημένοι χρήστες του γραφείου και διαχειριστές που παρέχουν αναγκαία υποστήριξη μπορούν να έχουν πρόσβαση σύμφωνα με τα δικαιώματά τους. Ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε πληροφορίες όταν απαιτείται από τον νόμο.
Οι πάροχοι ταυτοποίησης και οι παγκόσμιες υποδομές διανομής περιεχομένου και ασφάλειας ενδέχεται να επεξεργάζονται τεχνικές πληροφορίες ή στοιχεία λογαριασμού εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Οι ισχύοντες όροι και οι ρυθμίσεις επεξεργασίας δεδομένων τους περιγράφουν τις σχετικές προστασίες. Δείτε τις πληροφορίες για το απόρρητο στην AWS, την ενημέρωση απορρήτου της Clerk και την πολιτική απορρήτου της Google. Επικοινωνήστε μαζί μας για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις που αφορούν τον λογαριασμό σας.
Χρησιμοποιούμε τοπική εξαγωγή και την OpenAI για την προετοιμασία στοιχείων εγγράφων προς έλεγχο από άνθρωπο. Όταν χρειάζεται εξαγωγή με τεχνητή νοημοσύνη, αποστέλλονται κείμενο ή εικόνες του εγγράφου σε αποκλειστικό έργο της OpenAI με εγκεκριμένη μηδενική διατήρηση δεδομένων (Zero Data Retention). Τα αιτήματα απενεργοποιούν την αποθήκευση απαντήσεων και την επεξεργασία στο παρασκήνιο. Η επεξεργασία από την OpenAI μπορεί να πραγματοποιείται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου· δεν δηλώνουμε ότι περιορίζεται στην ΕΕ. Η μηδενική διατήρηση υπόκειται στους κανόνες επιλεξιμότητας και στις εξαιρέσεις της OpenAI, συμπεριλαμβανομένων ελέγχων ασφάλειας εικόνων. Δείτε τους κανόνες διαχείρισης δεδομένων του API της OpenAI. Οι εξαγόμενες τιμές είναι προσχέδια και απαιτούν έλεγχο από εξουσιοδοτημένο χρήστη πριν ενημερώσουν τα στοιχεία του γραφείου.
Διατήρηση και διαγραφή
Τα στοιχεία λογαριασμού διατηρούνται όσο ο λογαριασμός είναι ενεργός και για όσο χρειάζεται για τη διεκπεραίωση αιτημάτων λογαριασμού ή ασφάλειας. Οι εγγραφές του γραφείου, τα πρωτότυπα έγγραφα και οι εκδόσεις τους παραμένουν μέχρι το γραφείο να μας δώσει εντολή διαγραφής ή να κλείσει τον χώρο εργασίας του, με την επιφύλαξη τυχόν ισχύουσας υποχρέωσης διατήρησης. Τα αιτήματα διαγραφής διεκπεραιώνονται χειροκίνητα και πρέπει να καλύπτουν τις διατηρούμενες εκδόσεις εγγράφων και τις τρέχουσες εγγραφές. Η διαγραφή λογαριασμού δεν διαγράφει αυτόματα στοιχεία που ανήκουν στο ασφαλιστικό γραφείο του.
Τα λειτουργικά αρχεία καταγραφής της εφαρμογής διατηρούνται για 30 ημέρες. Αντίγραφα ανάκτησης ενδέχεται να παραμείνουν για τη ρυθμισμένη περίοδο ανάκτησης, με περιορισμένη πρόσβαση. Επικοινωνήστε μαζί μας για διαγραφή ή διευκρίνιση της περιόδου διατήρησης συγκεκριμένης εγγραφής. Δεν υποσχόμαστε άμεση αφαίρεση από όλα τα συστήματα ανάκτησης.
Οι επιλογές και τα δικαιώματά σας
Ανάλογα με τους εφαρμοστέους κανόνες και τις περιστάσεις, μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό ή φορητότητα των στοιχείων σας και να αντιταχθείτε σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον. Όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, μπορείτε να την ανακαλέσετε. Στείλτε email στο info@knikitidis.gr· ενδέχεται να χρειαστεί επαλήθευση της ταυτότητάς σας. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή στην αρμόδια εποπτική αρχή σας.
Μπορείτε να αποσυνδέσετε το MyAsfaleies από τον λογαριασμό Google μέσω των ρυθμίσεων συνδέσεων με τρίτους της Google. Αυτό διακόπτει τη σύνδεση· επικοινωνήστε χωριστά μαζί μας για διαγραφή πληροφοριών που ήδη διατηρεί η υπηρεσία.
Αλλαγές
Θα ενημερώνουμε αυτή τη σελίδα όταν αλλάζει ο φορέας λειτουργίας, οι πάροχοι ή η επεξεργασία και θα γνωστοποιούμε ουσιώδεις αλλαγές στους επηρεαζόμενους χρήστες. Η ημερομηνία ισχύος παραπάνω προσδιορίζει αυτή την έκδοση.